Bahagian Pengurusan Akademik

SEKSYEN PENGAMBILAN DAN KEMASUKAN

Mengurus dan menyelaras pengambilan pelajar Diploma dan Ijazah Sarjana Muda bagi sesi kemasukan arus perdana dan kemasukan rayuan.
Menyelaras syarat kemasukan ke Program Diploma dan Ijazah Sarjana Muda.
Menyelaras permohonan kes-kes rayuan kemasukan dan kes-kes pertukaran universiti.
Menyelaras unjuran statistik pengambilan pelajar ke UniSZA.
Membantu aktiviti pemasaran dan promosi UniSZA yang diselaraskan oleh pihak CCORM.
Menyelaras dan mengurus pendaftaran pelajar baharu dan pelajar rayuan baharu.
Menyedia pelaporan/ statistik kemasukan pelajar baharu untuk Mesyuarat Senat Universiti.

Capaian Sistem yang Digunakan

Seksyen Pengambilan dan Kemasukan

SEKSYEN PENJADUALAN, REKOD & PENDAFTARAN KURSUS

Mengurus pendaftaran kod kursus baharu di dalam sistem GENERO dan UTime.
Menyelaras struktur program pengajian dalam Sistem Portal Pengurusan Pelajar.
Mengurus dan menyelaras penawaran kursus dan kursus pra-syarat pada setiap semester.
Mengurus dan melaksanakan pendaftaran kursus pelajar prasiswazah.
Mengurus permohonan Tarik Diri Daripada Kursus dan Tarik Diri Daripada Universiti.
Mengurus dan melaksanakan semakan status Pelajar Aktif, Henti Sendiri dan tamat tempoh pengajian pada setiap semester.
Mengurus dan mengemaskini rekod kelulusan permohonan Pemindahan Kredit oleh pelajar.
Mengurus dan mengemaskini permohonan pertukaran program dan fakulti oleh pelajar.
Mengurus dan memantau proses pengaktifan Modul Penilaian Kursus Pembelajaran dan Pengajaran (PdP) untuk fakulti/pusat.
Menguruskan, memantau dan menyelia penyediaan jadual perkuliahan.
Merancang dan mengurus penyimpanan dan penyelenggaraan rekod maklumat pelajar serta bertanggungjawab mengurus penyediaan data pelajar untuk penghantaran data:
- MyMohes
- MYRA
- SETARA
- LTPK
- MJM
- QS Ranking
- UI Grenmatric

Mengurus dan menyediakan enrolmen pelajar prasiswazah.
Mengurus urusan surat pengesahan bagi pengecualian bayaran balik PTPTN, MARA dan Agensi Pinjaman dan Biasiswa yang berkaitan kepada pelajar yang memperoleh Ijazah Kelas Pertama.
Mengurus surat pengesahan bagi pelajar yang telah menamatkan pengajian di UniSZA.
Mengurus pengambilan transkrip dan skrol yang tidak dituntut selepas majlis konvokesyen oleh graduan/wakil graduan.
Mengeluarkan surat pengesahan bagi graduan yang kehilangan skrol.
Membuat pemantauan bilik kuliah sebelum semester bermula.
Mengurus aduan berkenaan kerosakan fasiliti bilik kuliah.
Mengurus tempahan bilik kuliah.
Penyelaras LNPT – bahagian pengajaran (perkuliahan).
Mengendalikan Khidmat pelanggan di Kaunter Akademik.

Capaian Sistem yang Digunakan

Seksyen Penjadualan, Rekod dan Pendaftaran Kursus

Sistem Genero
Sistem UTIME
Sistem Portal Pengurusan Pelajar https://portal.unisza.edu.my/logportalfakulti

SEKSYEN PEPERIKSAAN DAN PENGIJAZAHAN

Menguruskan jadual peperiksaan akhir dan tempoh peperiksaan.
Menguruskan kertas soalan peperiksaan.
Menguruskan proses keputusan peperiksaan.
Mengurus hal ehwal konvokesyen.
Merancang Kalendar Akademik dan Jadual Aktiviti Hal Ehwal Peperiksaan Peringkat Diploma dan Sarjana Muda.
Menyelia stok keperluan peperiksaan di setiap kampus.
Mengurus rayuan pelajar meneruskan pengajian (Kes Gagal dan Diberhentikan dan Tamat Tempoh Pengajian).
Mengurus rayuan semakan semula kertas peperiksaan.
Mengurus rayuan pelajar meneruskan pengajian.
Mengurus permohonan pelajar berkaitan Peperiksaan Ulangan Khas dan Peperiksaan Khas.
Mengurus tatatertib pelajar.
Menguruskan proses pengeluaran surat Henti Tamat pelajar.
Mengurus penyediaan skrol dan transkrip graduan.
Menyediakan data berkaitan graduan bagi keperluan:
- MyMohes
- MYRA
- SETARA
- LTPK
- MJM
- QS Ranking
- OBB
Mengendalikan khidmat pelanggan di Kaunter Akademik.

Capaian Sistem yang Digunakan

Seksyen Peperiksaan dan Pengijazahan

SEKSYEN PENTADBIRAN

Merancang dan mengurus hal-ehwal pentadbiran CoMAE-i seperti pengurusan surat masuk, pengurusan fail dan lain-lain.
Merancang dan mengurus hal-ehwal kewangan dan aset CoMAE-i.
Memantau dan mengurus semua modul sistem pentadbiran seperti e-Cuti, e-Masa, e-Aduan dan lain-lain.
Mengurus Anugerah Pelajaran Diraja, Anugerah Terbaik Fakulti dan Anugerah Khas Perdana Terengganu Inc.
Mengurus Mesyuarat Pengurusan Akademik (MPA).
Mengurus Mesyuarat Pengurusan CoMAE-i.